Contabilización automática de facturas
Leemos el XML de tus facturas electrónicas de compra y venta de la DIAN y generamos los asientos con cuentas del PUC, terceros, IVA y retenciones.
Cientos de facturas contabilizadas en minutos, no en días.
Automatización contable con IA
Automatizamos las tareas contables repetitivas
Facturas, conciliaciones, vencimientos y reportes que se hacen solos, para que tu equipo dedique su tiempo a analizar y decidir.
Qué automatizamos
Siete procesos que dejan de quitarte tiempo
Cada automatización se diseña para tu negocio y la revisa un contador antes de ponerla en marcha.
Conciliaciones bancarias automáticas
Cruzamos extractos bancarios con tus registros contables y te mostramos solo las partidas que requieren revisión.
Bancos cuadrados cada semana, sin revisar línea por línea.
Alertas de vencimientos DIAN
Recordatorios por WhatsApp o correo según el último dígito del NIT, con días de anticipación para cada obligación.
Cero sanciones por olvidar una fecha.
Flujo de caja y reportes gerenciales
Tableros en Excel o Power BI que se actualizan solos con tus ventas, gastos, cartera y saldos bancarios.
Decisiones con cifras del día, no del mes pasado.
Preparación de información exógena
Extraemos, validamos y organizamos los datos de terceros en los formatos que exige la DIAN antes de enviarlos.
Menos errores y reprocesos en el reporte anual.
Integración con tu software contable
Trabajamos con Siigo, Alegra, World Office y Helisa mediante plantillas de importación, exportaciones o conexión directa cuando el software lo permite.
No tienes que cambiar el programa que ya usas.
Agentes de IA y flujos con n8n
Diseñamos agentes de inteligencia artificial y flujos automáticos que conectan correo, WhatsApp, Excel y tu contabilidad.
Procesos que trabajan solos mientras tú atiendes clientes.
Cómo funciona
Del documento al reporte, sin digitar
La inteligencia artificial lee tus documentos, propone el asiento contable y alimenta tus reportes. Tú revisas y apruebas.
- DocumentoFactura XML, PDF o extracto bancario
- Inteligencia artificialLee, clasifica y valida la información
- Asiento contableCuentas PUC, terceros, IVA y retenciones
- ReporteExcel, Power BI y alertas
Revisión humana
Un contador valida cuentas, terceros e impuestos antes de cerrar.
Trazabilidad
Cada asiento queda enlazado a su documento soporte.
Datos protegidos
Acceso restringido y confidencialidad profesional.
Antes vs. después
De 51 h a 6,5 h al mes
Así cambia el tiempo que dedica una pyme a sus tareas contables cuando las automatiza.
| Tarea | Antes (manual) | Después (automatizado) | Comparación visual |
|---|---|---|---|
| Contabilizar facturas de compra y venta (≈300 al mes) | 25 h | 3 h | |
| Conciliaciones bancarias (3 cuentas) | 8 h | 1 h | |
| Flujo de caja e informes gerenciales | 10 h | 1 h | |
| Control de vencimientos y recordatorios | 4 h | 0,5 h | |
| Preparación de información exógena (promedio mensual) | 4 h | 1 h | |
| Total al mes | 51 h | 6,5 h | Ahorro ≈ 87 % |
ManualAutomatizado
Ejemplo ilustrativo para una pyme con cerca de 300 facturas al mes. El ahorro real depende de tus procesos y se calcula en el diagnóstico.
Diagnóstico gratis
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Cuéntanos cómo trabajas hoy y te mostramos qué se puede automatizar, cuánto tiempo ahorrarías y cuánto cuesta implementarlo.
- Revisión de tus procesos contables actuales
- Estimado de horas que puedes ahorrar al mes
- Propuesta con alcance, cronograma y tarifa
- Sin compromiso
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi software contable?
No. Trabajamos con el programa que ya usas (Siigo, Alegra, World Office, Helisa u otros) a través de plantillas de importación, exportaciones o conexión directa cuando el software lo permite.
¿La inteligencia artificial reemplaza al contador?
No. La IA hace el trabajo repetitivo y un contador revisa, valida y aprueba cada resultado. Tú ganas velocidad sin perder control.
¿Mis datos están seguros?
Aplicamos acceso restringido, carpetas protegidas y confidencialidad profesional, conforme a la Ley 1581 de 2012. Solo usamos la información para prestarte el servicio.
¿Cuánto tarda implementar una automatización?
Una automatización sencilla, como la contabilización de facturas o las alertas de vencimientos, puede quedar lista en pocas semanas. En el diagnóstico te damos un cronograma.
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